計画・スケジュール・そのサポート

　英国AHDB農業委員会は経営力改善のための「スマート・ポーク」を提唱し、「リーン管理」として、ムダを最小にし価値を最大にする管理を進めています。その技術としての労働効率計算式の7チェックの一つです。

　今回は、パフォーマンス管理として作業のスケジュール設定や計画の頻度に関するものです。

　1時間ごとに何を達成すべきかを把握していなければ、1日単位の計画を効果的に立てることはできません。

　例えば、「1時間あたりの生産キログラム」の目標の場合、その目標を達成するためのサポート体制を確保するため、計画を1時間単位に細分化しておくのです。

　計画は2種類作成します。1つ目は長期的な見通しを示す計画（例：発注のため最低でも6週間分またはそれ以上）です。2つ目は、翌週に向けた日次または週次の計画です。業務関係者は、全員計画策定に関与させてください。

　10問からなり「やってます」は10点、「少しやってます」は3.3点、「やってません」は0点です。40点以下だとヤバイ、70点以上だとまあまあで、100点が優秀合格です。

1) 作業チームの1日当り/1時間当りのスケジュールはありますか？

2) 作業チームの1日当り/1時間当りの計画はありますか？

3) 部門別の1日当り/1時間当りの計画はありますか？

4) 経営者は作業チームの業務の生産計画の策定に関わっていますか？

5) 会社・農場で日々の生産計画やスケジュールに変更されることはまずありませんか？

6) その生産計画は他の部門と共有されていますか？

7) 計画されていた項目が実行・完了できない場合に備えて、代替は用意されていますか？

8) その生産計画には、チームとしての作業完了の予定時刻が含まれていますか？

9) その生産計画には、パフォーマンスの目標値と必要なサポートが含まれていますか？

10) 経営陣は翌日の仕事のスケジュールは、事前に知らされていますか？